1. Общие положения

Настоящая Политика (далее — «Политика») определяет основные принципы, цели и условия обработки персональных данных, перечни субъектов и категорий персональных данных, права субъектов персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в IT компании LAD (далее — «Оператор»).

Обработка персональных данных, объем и содержание обрабатываемых персональных данных определяется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», другими федеральными законами и подзаконными актами.

В периметр IT-компании LAD входят следующие юридические лица, являющиеся Операторами обработки персональных данных: ООО «Группа ЛАД», ООО «ЛАД Ай Ти», ООО «ЛАД», ООО «ЛАД-Интегратор», ООО «ЛАД-Интеллект», ООО «ЛАД-ИТ», ООО «СБИС Отчет», ООО «Лад-Сервис», ООО «ЛАД-Смарт», ООО «Лад-Софт», ООО «ЛАД-Эйр», ООО «Нэйтив Софт», ООО «ПрофТорг», ООО «ТАЙМБУК СЕРВИС», ООО «Эво-Лад», ООО «ЛАД: Франчайзи-Сервис»

Настоящая Политика, является общедоступной и подлежит размещению на информационных стендах офисов IT-компании LAD и на сайте https://lad24.ru.

1.1. Термины и определения

В Политике используются следующие основные понятия:

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; 

Оператор обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных в соответствии с ч. 2 ст. 18.1. ФЗ-152. 

2. Категории субъектов и цели обработки персональных данных

В соответствии с положениями Федерального закона № 152 ФЗ «О персональных данных» Оператор самостоятельно определяет категории субъектов персональных данных, цели обработки персональных данных, категории обрабатываемых персональных данных. 

Категории субъектов персональных данных, цели обработки персональных данных, категории обрабатываемых персональных данных приведены в Приложении 1 к настоящей Политике.

3. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основе следующих принципов:

− законности и справедливой основы;

− ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

− недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

− недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

− обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

− соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

− недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;

− обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

− уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Условия обработки персональных данных

− Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.

Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Обществом.

Обработка персональных данных Оператор осуществляется следующими способами:

− неавтоматизированная обработка персональных данных;

− автоматизированная обработка персональных данных.

В случаях, предусмотренных ФЗ-152, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных разрабатывается на основе Типовой формы письменного согласия и включает в себя, как минимум, следующие сведения:

— фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

— наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

— цель обработки персональных данных;

— перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

— наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;

— перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

— срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;

— подпись субъекта персональных данных.

В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.

При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

− Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, предусмотренных ФЗ-152.

− В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, Оператор прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора), и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, необходимо уничтожить персональных данных или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора). Уничтожение персональных данных должно осуществляться в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В случае отзыва согласия на обработку персональных данных такая обработка может быть продолжена без согласия субъекта персональных данных, при наличии оснований, указанных в пп. 2-11 ч. 1 ст. 6 и ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

5. Специальные категории персональных данных

Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

6. Права субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных имеют право на:

— полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;

— доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

— уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

— отзыв согласия на обработку персональных данных;

— принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

— обжалование действия или бездействия Оператора, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

— осуществление иных предусмотренных законодательством прав.

7. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8. Перечень действий с персональными данными

Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9. Срок обработки персональных данных

Обработка персональных данных Оператором осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок обработки персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных если иное не предусмотрено федеральным законом.

10. Обеспечение безопасности персональных данных

Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.

Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:

− назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;

− ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных;

− ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;

− получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

− издание, документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

− организация пропускного режима на территорию Оператора.

 

Приложение № 1 к Политике обработки персональных данных в IT-компании LAD

Категории субъектов персональных данных, цели обработки персональных данных, категории обрабатываемых персональных данных

В рамках деятельности IT-компании LAD самостоятельно определяет субъекты персональных данных и цели обработки персональных данных. Полный перечень субъектов персональных данных и цели обработки персональных данных приведены в таблице 1:

Субъекты персональных данных	Цели обработки персональных данных
Работники	- Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов  - Обучение и продвижение по карьере - Кадровое обеспечение деятельности Оператора - Организация бухгалтерского учета и налоговой отчетности - Осуществление начислений и перечислений денежных средств  - Обеспечение сохранности имущества - Обеспечение соблюдения пропускного режима в помещениях Оператора - Размещение на внутренних информационно-справочных ресурсах Оператор и в общедоступных источниках персональных данных - Организация развлекательных, маркетинговых, образовательных и других программ и мероприятий - Продвижение товаров, работ, услуг на рынке - Осуществление деятельности, предусмотренной Уставом Общества - Осуществление досудебной и судебной работы
Кандидаты на вакантные должности и кадровый резерв, а также лица, находящиеся в кадровом резерве	- Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов - Содействие в обучении и трудоустройстве - Проверка деловых и личностных качеств
Участники развлекательных, маркетинговых, образовательных и других программ и мероприятий	- Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов  - Предоставление гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством и локальными нормативными актами Общества - Обеспечение соблюдения пропускного режима в помещениях Оператора
Родственники работников	- Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов  - Предоставление гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством и локальными нормативными актами Общества
Пользователи услугами/сервисами Оператора	- Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов  - Исполнение заключенных договоров
Лица, желающие заключить договор на оказание услуг/ выполнение работ	- Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов  - Заключение договоров об оказании услуг/использования сервиса
Лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера	- Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов  - Исполнение заключенных договоров
Посетители Оператора	- Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов - Обеспечение соблюдения пропускного режима в помещениях Оператора
Представители контрагентов Оператора, включая контактных лиц контрагентов	- Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов - Исполнение заключенных договоров
Представители субъектов персональных данных	- Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов  - Обеспечение соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных, уполномочившего представителя на представление его интересов во взаимоотношениях с Оператором
Посетители интернет-сайтов	- Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов - Оказание информационно-статистических услуг

 

Для достижения целей обработки персональных данных приведенных в таблице 1, Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:

• фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилия, имя, отчество в случае их изменения);

• число, месяц, год рождения;

• место рождения;

• гражданство;

• адрес регистрации (по месту пребывания, месту жительства)/адрес фактического проживания;

• отношение к воинской обязанности и сведения, отраженные в документах воинского учета;

• контактный телефон, адрес электронной почты или сведения о других способах связи;

• сведения о семейном положении, о составе семьи;

• сведения об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (включая наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании), сведения о наличии ученой степени, о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

• сведения о наличии государственных наград, иных наград и знаков отличия (кем награжден и когда);

• информация о владении иностранными языками, степень владения ими;

• сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

• номер банковского лицевого счета для перечисления заработной платы;

• информация о заработной плате, в том числе, сведения о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за текущий календарный год и два календарных года, предшествующих прекращению предыдущей работы;

• вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, в том числе, данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи);

• реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

• идентификационный номер налогоплательщика;

и иные персональные данные.