Автоматизация расчета заработной платы и кадрового учета на базе 1С:ERP

АО «Арзамасский приборостроительный завод имени П. И. Пландина» (АО «АПЗ») — ведущее предприятие оборонно-промышленного комплекса с 60-летней историей.

Выпускает приборы для авиационной, ракетной, космической отраслей, а также широкий спектр продукции гражданского назначения: гироскопические приборы, системы управления, бортовые электронно-вычислительные машины, рулевые приводы, контрольно-проверочные комплексы, расходомерная и медицинская техника. Общая численность сотрудников предприятия — 6500 человек.

Предприятие использовало собственную учетную систему, которая была доработана под текущие бизнес-процессы. ИТ-система не обновлялась, поэтому не всегда обеспечивала возможность оперативно реагировать на изменения законодательства. Кроме того, учет велся разрозненно. Расчет заработной платы осуществлялся в собственной исторической системе, а кадровый учет вели в 1С:ERP. Это было неудобно и затруднительно для сотрудников отдела расчета заработной платы.

Заказчик принял решение создать единое информационное пространство, обеспечив ведение учета и консолидировав данные по сотрудникам на базе 1С:ERP.

IT-компания Lad стала партнером для реализации проекта по миграции системы расчета заработной платы в конфигурацию «1С:ERP Управление предприятием 2». Специалисты продемонстрировали вовлеченность, внимание к бизнес-процессам и высокий уровень знаний уже на этапе предпроектного обследования. Весомым плюсом стали успешные кейсы на аналогичных проектах и релевантный опыт.

Основные этапы проекта и особенности:

• Обследование. Специалисты проектной команды Lad изучили текущее состояние системы расчета заработной платы и бизнес-процессы, провели интервью с ключевыми пользователями, выявили проблемы системы и определили приоритетность задач для их решения.
• Моделирование. Создание прототипа и дальнейшая реализация подсистемы в 1С:ERP с учетом особенностей бизнес-процессов и требований пользователей: выполнены доработки, разработаны механизмы миграции данных.
• Опытная эксплуатация. Пользователи продолжали работать в исторической системе, в то время как специалисты Lad разрабатывали механизм расчета на примере заработной платы, начисленной на предприятии в августе.

Работы по проекту начались 1 августа 2022 года.

Запуск системы в промышленную эксплуатацию состоялся 3 января 2023 года.

Систему, в которой воспроизвели контроль операций по учету заработной платы и формированию регламентированной отчетности, запустили на 100 рабочих местах.

За период работы над проектом специалисты  IT-компании Lad выполнили следующий объем задач:

• Разработали интеграцию отражения зарплаты в финансовом учете из 1С:ERP в «1С:Бухгалтерия».
• Разработали расчетный лист в соответствии с внутренними требованиями предприятия.
• Реализовали механизм учета негосударственного пенсионного фонда и отчетности для НПФ.
• Разработали миграцию учета НДФЛ в соответствии с изменениями законодательства, вступившими в силу 01.01.2023.
• Разработали нестандартные виды начислений и удержаний, применяющиеся на предприятии.
• Доработали механизм распределения основного заработка под требования заказчика.
• Реализовали механизм пакетного формирования документов (начисления, выплаты).
• Реализовали бизнес-процесс по учету исполнительного производства.
• Воспроизвели в 1С:ERP учет расчета несписочного персонала.

Далее в период технической поддержки, которая продлилась  пять месяцев, специалисты IT-компании Lad углубляли автоматизацию: дополнили систему обработками, которые позволяют автоматически отображать в бухгалтерском учете производимые сотрудникам начисления.

«1С:ERP Управление предприятием 2»