Ускорение рабочих процессов с 1С:ERP

ООО «ВМК Инвест» — поставщик алюминиевых профилей, работает с 2007 года и постоянно контролирует все стадии процесса прессования. Качество конечного продукта гарантируется постоянными инвестициями в инфраструктуру и оборудование.

Для учета использовалась конфигурация «1С:Комплексная автоматизация ред.1.1». Зарплатный и кадровый учет вели в отдельной программе «1С:Зарплата и Управление персоналом 8. ред. 2.5». Данные об остатках собирались вручную, поэтому отдел продаж не обладал актуальной информацией о наличии продукции на складе. Менеджеры контролировали большой объем информации о договорах с авансовыми платежами и сверяли задолженности. Система динамического ценообразования на сырье требовала ежедневного ручного пересчета прайс-листов. Компании потребовался переход с переносом остатков и справочников на современную конфигурацию 1С:ERP, отвечающую основным требованиям учета.

В ходе проекта автоматизации сотрудники компании Lad использовали новый программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2» и автоматизировали ключевые участки и бизнес-процессы:

• Внедрили на складе серийный учет готовой продукции, разработали и внедрили автоматизированное рабочее место сотрудника отдела упаковки.
• Автоматизировали рабочее место специалиста технического контроля с возможностью блокировки части готовой продукции до устранения замечаний по качеству.
• Доработали и реализовали механизм учета условий договоров с отслеживанием получения оплат, исполнения и отгрузки заказов
• Выполнили доработку системы, позволяющую распределять расходы между подразделениями и включать расходы в стоимость готовой продукции.
• Реализовали централизованный алгоритм расчета отпускных цен.

Решение позволило автоматизировать управление продажами, склады сырья, материалов и готовой продукции, расчет себестоимости, бухгалтерский и налоговый учет. Сотрудники отдела продаж и кладовщики получают информацию об остатках в режиме реального времени. Руководитель обладает данными о себестоимости готовой продукции в виде структуры с детализацией по принятым стандартам управленческого учета в компании.

Количество автоматизированных рабочих мест: 20.
Проект выполнен в три этапа:

1. Подготовительный этап "Обследование и моделирование":
   • Определены методики ведения учетов: складского, производственного.
   • Разработан перечень доработок по проекту.
   • Детализирован и определен перечень переносимых данных.
   • Уточнен план проекта.
2. Подготовка системы к вводу в эксплуатацию:
   • Разработано техническое задание.
   • Доработан функционал по перечню доработок.
   • Настройка системы и тестирование доработок.
   • Подготовлены справочники, остатки и предварительная загрузка остатков в тестовую базу.
3. Внедрение ИС:
   • Развернута и настроена система 1С: ERP.
   • Введены в эксплуатацию подсистемы управленческого и регламентированного учета.
   • Проведено обучение по работе в системе.
4. Сопровождение системы

• 1С:ERP Управление предприятием 2