Теперь кадровый учет и расчет зарплаты полностью соответствуют российскому законодательству. Кроме того, упрощен расчет премий, разделен кадровый учет по пяти компаниям группы «Юникон» без потери возможностей работы в одной системе
Группа «Юникон» присутствует на отечественном рынке аудиторско-консалтинговых услуг с конца 1980-х годов. Сегодня в компании трудятся порядка полутора тысяч работников. Расчет зарплаты зависит от особенностей отрасли, например системы грейдов и утилизации на проектах.
До недавнего времени компания применяла зарубежное решение. Оно недостаточно быстро адаптировалось под меняющуюся нормативную базу РФ, а после того как вендор прекратил поддерживать решение, потребовалось полностью перейти на российский вариант.
В проектную команду по переводу группы «Юникон» на «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» вошли специалисты Lad и «Юникон Бизнес Солюшнс». Их задачей было встроить новое программное решение в IT-ландшафт заказчика и приспособить его к специфике управления сотрудниками в области аудиторско-консалтинговой деятельности. Также команда работала над упрощением расчета премий и отпускных выплат, гибкой настройкой других видов выплат персоналу, аналитической отчетностью. Еще одна цель перехода — разделить кадровый учет по пяти компаниям, входящим в «Юникон», при этом сохранив возможность для кадровой и финансовой служб пользоваться общей системой.
Проект был реализован за пять месяцев. Команда смоделировала исчисление зарплаты, правила переноса и способы миграции сведений из предыдущей системы, обмены с корпоративной системой в области бухучета, управления денежными потоками, документооборота, учета рабочего времени. Работа над важными этапами проекта была запараллелена. Благодаря этому удалось реализовать проект так быстро и привести систему в соответствие с нововведениями в законе по НДФЛ.
В итоге быстрее рассчитывается зарплата и готовятся кадровые документы. Формирование отчетов по персоналу занимает на 30 % меньше времени, чем раньше. Также компания отмечает улучшения в интеграции с банк-клиентом в части перечисления зарплаты.